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メリハリと基準

今日は梅雨の合間のいい天気ですね。
最高の洗濯日和。朝からいそいで洗濯物を干してきました。
昨日は朝から荒れ模様。

こんなメリハリ好きです。何日も何日もしとしと雨が降り
続くよりも。

働き方もこんなメリハリが大切なのかなと考えてしまいます。

実は今「段取り力」の研修をやっていて、参加者に普段
使っている手帳を持ってきてもらっているのですが、
みなさん本当に工夫をしています。

月間と週間、毎日の使い分け。内容に合わせて色を変えたり
紙の手帳とクラウドを駆使したり。とても参考になります。

いろんな手帳を見ていると、この人できるな!という人は
スケジュールにしっかりメリハリを付けていることが
わかります。

〇〇をやる日!と決めたら集中させている。プライベート
もしっかりと押さえている。
ダラダラと毎日同じことの繰り返しではなく、自分で自分
の時間をしっかりとマネジメントしている。

その結果、1日や1週間単位ではすごく偏りがあるけれど
1カ月単位で見るとしっかりバランスが取れているのです。
さすがだな。

さらによく聞いてみるとそこにはきちんとルールがあって
メリハリはつけるけれども、基本の形にはこだわって
いるのです。

それは1日の業務は必ず就業時間内に収めるということ。
そのために、やることをリスト化して時間換算して業務を
見える化しているのです。
だからこそ、突発的なことにも柔軟に対応できるし、他の
人の仕事も手伝うことができると。

研修を行いながら、たくさん学べる時間でもありました。

 

2016/06/14

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