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今日は梅雨の合間のいい天気ですね。
最高の洗濯日和。朝からいそいで洗濯物を干してきました。
昨日は朝から荒れ模様。

こんなメリハリ好きです。何日も何日もしとしと雨が降り
続くよりも。

働き方もこんなメリハリが大切なのかなと考えてしまいます。

実は今「段取り力」の研修をやっていて、参加者に普段
使っている手帳を持ってきてもらっているのですが、
みなさん本当に工夫をしています。

月間と週間、毎日の使い分け。内容に合わせて色を変えたり
紙の手帳とクラウドを駆使したり。とても参考になります。

いろんな手帳を見ていると、この人できるな！という人は
スケジュールにしっかりメリハリを付けていることが
わかります。

〇〇をやる日！と決めたら集中させている。プライベート
もしっかりと押さえている。
ダラダラと毎日同じことの繰り返しではなく、自分で自分
の時間をしっかりとマネジメントしている。

その結果、1日や1週間単位ではすごく偏りがあるけれど
1カ月単位で見るとしっかりバランスが取れているのです。
さすがだな。

さらによく聞いてみるとそこにはきちんとルールがあって
メリハリはつけるけれども、基本の形にはこだわって
いるのです。

それは1日の業務は必ず就業時間内に収めるということ。
そのために、やることをリスト化して時間換算して業務を
見える化しているのです。
だからこそ、突発的なことにも柔軟に対応できるし、他の
人の仕事も手伝うことができると。

研修を行いながら、たくさん学べる時間でもありました。